プライバシーポリシー

 「中央区町会・自治会ネット」の管理・運営を行う上で、皆様の個人情報を取得・利用等させていただくことになりますが、個人情報の取扱いにつきましては、以下の方針で取り組み、適正な個人情報の保護に努めてまいります。
1 法令等の遵守
 当サイトは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び中央区個人情報の保護に関する条例(平成9年中央区条例第28号)などの法令等を遵守して、皆さまの個人情報を取り扱います。
2 収集の制限
(1) 個人情報をお預かりする際には、その目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行います。
(2) 思想、信条及び信教に関する個人情報並びに犯罪歴その他社会的差別の原因となるおそれのある個人情報は、以下の場合を除き収集しません。
  法令若しくは条例(以下「法令等」という。)に定めがある場合
  本人の同意がある場合
  個人情報を取り扱う事務の目的を達成するために必要があると認められる場合
(3) 個人情報は、原則として本人から収集します。
ただし、以下については、この限りではありません。
  本人の同意がある場合
  法令等に定めがある場合
  出版、報道等により公にされている場合
  個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められる場合
  事務の執行上やむを得ず、かつ、当該収集をすることにより本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められる場合
  上記のほか、本人から収集することにより実行委員会の個人情報を取り扱う事務の目的の達成に支障が生じ、または実行委員会の個人情報を取り扱う事務の円滑な実施を困難にするおそれがあると認められる場合
3 利用及び提供の制限
(1) 個人情報を取り扱う事務の目的以外の目的のために、個人情報を実行委員会の内部において利用し、又は外部の者に提供しません。
ただし、以下については、この限りではありません。
  本人の同意がある場合、又は本人に提供する場合
  法令等に定めがある場合
  出版、報道等により公にされている場合
  個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められる場合
  統計の作成又は学術研究の目的のために、内部において利用し、又は外部の者に提供する場合、その他本人の権利利益を不当に害するおそれがないと認められる場合
  上記のほか、公益上の必要その他相当の理由があると認められる場合
(2) 外部の者に個人情報を提供する場合に、必要があると認めるときは、提供を受ける者に対して、当該個人情報の使用目的、使用方法等について必要な制限を付し、又は個人情報の保護のために必要な措置を講ずるよう求めます。
4 適正管理
(1) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。
(2) 個人情報を取り扱う事務の目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
(3) 保有する必要がなくなった個人情報を速やかに破棄し、又は消去します。
5 職員等の義務
 職員は、職務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用しません。
 その職を退いた後も、同様とします。
6 委託に伴う措置等
(1) 個人情報を取り扱う事務を外部の者に委託しようとするときは、委託契約において、委託を受けた者が講じるべき個人情報の保護のために必要な措置を明らかにします。
(2) 個人情報を取り扱う事務の委託を受けたものに対し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずることを求めます。
7 手続
 開示、訂正及び利用停止の手続きは、中央区個人情報の保護に関する条例の例によります。
 →中央区個人情報の保護に関する条例
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